mcdanie11

遲到作品
非常感謝能夠得到各位的合作, 最近逐漸減少遲到的作品. 然而11月底有昇段級考試的關係, 日程越來越緊迫. 所以本月特別請各位必須嚴格遵守期限.
編輯工作會在每月二十八日完成所有整理作業, 從二十九日上午開始掛軸部審查, 所以強烈要求二十八日必須送到. 雖然有的部門會把過了期限遲到的作品, 只要趕得上審查, 還是給予審查. 但是沒有趕上審查時, 不得不列為審查後遲到作品, 或列在其本人所屬段級的最下位刊登, 敬請諒解.
由於郵寄狀況, 從郵戳推測, 也有要三、四天(原文寫三、四月 )才送到本部的情形, 也許可能會有郵件配送的延遲, 請早一天寄出, 或用快捷、限時郵寄.
為使編輯順暢, 敬請各位的極力協助.
寄送昇試作品
昇段級鑑定作品, 請不要和每月例行作品同封寄來, 一定要另一封寄送. 在分類作業上, 為了防止作品的混亂, 這二類來信的開封時期, 特意把它錯開. 所以昇試作品會連帶信封另外保管, 等到每月作品審查完後, 才會開封. 偶爾也會因為每月作品和昇試作品放在同一封寄來, 被當作審查後遲到作品.
請在昇試作品的信封表面用紅字寫「昇試」, 和月例作品分開寄送.